Política 01
Política de no discriminación e igualdad de oportunidades
Como organización 501(c)(3) educativa, Globan Stage Arts, Inc. opera bajo un principio estricto de no discriminación en todas sus actividades: admisiones, becas, contratación, promoción, evaluación, acceso a programas y trato dentro de la comunidad.
- No discriminamos por raza, color, origen nacional, ciudadanía, ancestría, religión o credo, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, embarazo o condición de cuidado, edad, discapacidad, condición de veterano, información genética, condición migratoria, condición socioeconómica ni cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, del Estado de New York o de la Ciudad de New York (incluidas Title VI y Title IX del Civil Rights Act, la ADA, la NY State Human Rights Law y la NYC Human Rights Law).
- Ofrecemos ajustes razonables (reasonable accommodations) para estudiantes, profesores y personal con discapacidad; las solicitudes se coordinan con la dirección académica.
- El incumplimiento de esta política es causa de acción disciplinaria, incluida la terminación de vínculo con la organización.
Política 02
Política de contratación de profesores y personal
Contratamos personal docente y administrativo con criterios objetivos, verificables y alineados con nuestra misión educativa. Cumplimos con las leyes laborales federales y de New York (FLSA, NY Labor Law, NYC Fair Chance Act, NYC Salary Transparency Law).
Convocatoria y selección
- Las vacantes se publican en la sección Trabaja con nosotros con descripción del cargo, requisitos, rango salarial (según NYC Salary Transparency Law) y proceso de aplicación.
- La selección se basa en criterios objetivos: trayectoria profesional, formación, experiencia pedagógica, referencias verificables, entrevista, clase demostrativa cuando aplica y compatibilidad con la misión y valores de la organización.
- Un comité de selección revisa cada aplicación. Los miembros con conflicto de interés (parentesco, sociedad, relación económica) se abstienen conforme a la Política de conflictos de interés.
Clasificación laboral (empleado vs. independent contractor)
- Clasificamos cada vínculo conforme al ABC test del NY Department of Labor y a las guías del IRS (behavioral, financial y relationship control).
- Profesores con horario fijo, supervisión directa y uso de nuestros materiales suelen clasificarse como empleados (W-2). Colaboraciones puntuales, talleres específicos o proyectos independientes pueden clasificarse como contractors (1099-NEC), documentado por escrito.
- No usamos la clasificación de contractor para eludir obligaciones laborales.
Compensación y beneficios
- Los salarios y honorarios son razonables y comparables al mercado (reasonable compensation, IRC §4958), aprobados por la Junta Directiva cuando corresponden a personal clave (key employees) y documentados con benchmarking.
- Cumplimos con el salario mínimo del Estado de New York, pago de horas extra, paid sick leave (NYC/NY Paid Safe and Sick Leave) y paid family leave cuando aplica.
- Ningún fundador, director, miembro de la Junta ni persona relacionada recibe utilidades ni beneficios más allá de compensación razonable por servicios efectivamente prestados (prohibición de private inurement bajo IRC §501(c)(3)).
Verificación de antecedentes y protección de menores
- Todo profesor o voluntario que trabaje con menores de edad debe pasar background check y firmar el Código de Conducta y la Política de Safeguarding de menores antes de iniciar actividades.
- Cumplimos con la NY Social Services Law §413 sobre reporte obligatorio de sospechas de abuso o negligencia infantil (mandated reporters).
Política 03
Política de admisión de estudiantes
Nuestro proceso de admisión es abierto, transparente y no discriminatorio. Buscamos alinear el perfil e intereses del aspirante con el nivel y disciplina adecuados, no filtrar por posición socioeconómica.
Proceso general
- El aspirante completa el formulario de inscripción en la sección Programas, indicando disciplina, nivel y disponibilidad.
- Para programas con nivel avanzado o cupo limitado se puede requerir audición, entrevista o muestra de trabajo, con criterios de evaluación publicados de antemano.
- Menores de 18 años requieren autorización escrita del padre, madre o tutor legal.
- La aceptación se comunica por escrito e incluye plan de estudio, calendario, matrícula y opciones de pago o beca.
Criterios de admisión
- Cumplimiento del rango de edad y requisitos previos del programa.
- Motivación y compromiso con el proceso formativo.
- Nivel técnico demostrado en audición/entrevista cuando el programa lo exige.
- Disponibilidad de cupo. En caso de sobredemanda se prioriza por orden de inscripción y por diversidad de la cohorte, nunca por criterios discriminatorios.
Rechazo y apelación
- Si un aspirante no es admitido, se le comunica por escrito con el motivo (cupo, nivel, requisitos) y, cuando aplica, alternativas (otro nivel, próxima cohorte, taller preparatorio).
- El aspirante puede solicitar revisión escribiendo a globanstagearts@gmail.com dentro de los 15 días siguientes. La revisión la realiza una persona distinta a quien tomó la decisión original.
Política 04
Política de becas (parciales y totales)
El fondo de becas se financia con donaciones y grants. Su objetivo es ampliar el acceso al arte escénico para estudiantes con necesidad económica demostrada, cumpliendo con las normas del IRS para public charities 501(c)(3) (charitable class amplia, criterios objetivos, no self-dealing).
Elegibilidad
- Cualquier aspirante o estudiante activo que cumpla los requisitos del programa y demuestre necesidad económica puede aplicar. La convocatoria es pública y abierta.
- No son elegibles: miembros de la Junta Directiva, directivos, empleados, sus cónyuges, hijos y familiares directos (disqualified persons bajo IRC §4946/§4958), salvo excepciones documentadas y aprobadas por la Junta con abstención del interesado.
Criterios de evaluación
- Necesidad económica (ingresos del hogar, cargas familiares, situación migratoria/laboral documentada de forma razonable).
- Compromiso académico y trayectoria (audición, entrevista, carta de motivación, referencias).
- Impacto potencial de la beca en el desarrollo del beneficiario y en la misión de la organización.
- Diversidad y equidad de la cohorte becaria.
Comité y decisión
- Un Comité de Becas independiente evalúa las solicitudes conforme a una rúbrica escrita. El comité está compuesto por al menos tres personas y sesiona con acta.
- El comité decide: beca total (100%), beca parcial (25%, 50% o 75%), plan de pago sin beca, o no aprobación con motivo. La decisión se comunica por escrito.
- Un aspirante no aprobado puede apelar dentro de los 15 días o reaplicar en la siguiente convocatoria; también puede acceder a planes de pago o a actividades comunitarias gratuitas.
Uso, seguimiento y renovación
- La beca cubre matrícula y/o materiales del programa; no se entrega como efectivo ni como compensación por servicios.
- El becario firma un acuerdo con condiciones: asistencia mínima, cumplimiento académico, participación en muestras/comunicaciones y — cuando aplique — horas de retribución comunitaria (mentoría, apoyo a eventos).
- El comité revisa el desempeño al cierre de cada módulo. El incumplimiento sostenido puede llevar a suspensión o revocación de la beca, con proceso de apelación.
- Todas las becas quedan documentadas en expediente y se reflejan en los reportes anuales y en el Form 990 (Schedule I cuando aplica el umbral).
Política 05
Política de asistencia y cumplimiento del estudiante
Nuestros programas son intensivos y secuenciales. La asistencia y el compromiso son esenciales para el aprendizaje y para el uso responsable de los recursos donados a la organización.
Asistencia
- Se requiere un mínimo del 80% de asistencia a las clases de cada módulo para aprobarlo y recibir certificado.
- Las ausencias justificadas (enfermedad, emergencia familiar, obligación legal) se comunican por escrito antes o dentro de las 48 horas siguientes.
- Tres ausencias injustificadas consecutivas activan una reunión de seguimiento con la dirección académica.
Conducta y compromiso académico
- El estudiante cumple con el Código de Conducta: respeto, puntualidad, cuidado de los espacios y materiales, uso ético de propiedad intelectual y prohibición de acoso, discriminación o violencia.
- Las evaluaciones se aprueban con nota mínima establecida por cada programa. La deshonestidad académica (plagio, suplantación) es causa de sanción.
- El uso de alcohol, drogas ilícitas o armas dentro de las actividades está prohibido.
Régimen disciplinario
- El procedimiento es escalonado: llamado de atención verbal, notificación escrita, suspensión temporal y — en último caso — expulsión.
- En todos los casos el estudiante recibe la falta imputada por escrito, tiene derecho a ser escuchado y a apelar la decisión ante una instancia distinta.
- Faltas graves (violencia, acoso, abuso, delitos) pueden derivar en suspensión inmediata mientras se investiga, y en denuncia ante las autoridades cuando corresponda.
Política 06
Política de cumplimiento y desempeño del profesor
Los profesores son responsables directos de la calidad de la formación y de un ambiente seguro y respetuoso. Su desempeño se evalúa periódicamente.
- Puntualidad, planificación por escrito de cada módulo y entrega de evaluaciones dentro de los plazos acordados.
- Notificación anticipada de ausencias y coordinación de reposición cuando sea posible.
- Cumplimiento del Código de Conducta, la política de safeguarding de menores y la política de no discriminación.
- Uso adecuado de materiales, respeto a la propiedad intelectual y confidencialidad sobre información de estudiantes.
- Evaluaciones semestrales del desempeño con retroalimentación de estudiantes, dirección académica y autoevaluación.
- El incumplimiento reiterado puede llevar a plan de mejora, no renovación de contrato o terminación con causa, conforme al vínculo laboral aplicable.
Política 07
Política de conflictos de interés
Requerida por la IRS para 501(c)(3) y por la NY Not-for-Profit Corporation Law §715-a. Protege a la organización de decisiones influidas por intereses personales o económicos.
- Cada miembro de la Junta Directiva, directivo y empleado clave firma anualmente una declaración de conflictos de interés.
- Cualquier transacción con partes relacionadas (related party transaction) debe divulgarse por escrito, evaluarse por la Junta sin la participación del interesado y aprobarse solo si es justa y razonable para la organización.
- Se prohíben préstamos a directivos y transacciones que impliquen private inurement o excess benefit (IRC §4958).
Política 08
Política de denuncia y protección al denunciante (whistleblower)
Requerida por la NY Not-for-Profit Corporation Law §715-b. Cualquier persona (empleado, voluntario, estudiante, donante) puede reportar de buena fe una conducta indebida sin sufrir represalias.
- Los reportes se envían por escrito a globanstagearts@gmail.com o al Compliance Officer designado por la Junta.
- Se admite reporte anónimo. La identidad del denunciante se mantiene confidencial en la medida en que la investigación lo permita.
- Prohibimos toda represalia (despido, sanción, exclusión) contra quien reporte de buena fe. La represalia es causa de sanción disciplinaria.
- Cada reporte se investiga por una persona sin conflicto de interés; los hallazgos se documentan y las medidas se informan al denunciante cuando es posible.
Política 09
Política de privacidad y retención de documentos
Tratamos con confidencialidad la información de estudiantes, becarios, donantes y personal, conforme a las leyes aplicables (NY SHIELD Act, FERPA en lo que aplique a nuestros programas, políticas de PCI/DSS para pagos vía procesadores externos).
- Recolectamos únicamente los datos necesarios para admisión, becas, certificación, comunicación y cumplimiento fiscal.
- No vendemos datos personales ni los compartimos con terceros para fines comerciales.
- Los datos de tarjetas de crédito se procesan directamente por proveedores certificados PCI-DSS; no los almacenamos en nuestros servidores.
- Retención mínima: expedientes académicos 7 años; documentos financieros y de donaciones 7 años; declaraciones fiscales y Form 990 permanentemente; actas de Junta permanentemente; consentimientos de menores hasta cumplida la mayoría de edad más 3 años.
- El interesado puede solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos escribiendo a globanstagearts@gmail.com, sujeto a obligaciones legales de retención.
Política 10
Política de costos, matrículas y planes de pago
Los costos de los talleres se publican de manera transparente en cada ficha de programa. La estructura vigente y sus condiciones son las siguientes:
Estructura de costos vigente
- Cuota única de inscripción: USD 25, no reembolsable, aplicable a todos los estudiantes (incluidos becados 100 %). Cubre apertura de expediente, acceso al portal, emisión de certificados y gastos administrativos del proceso de admisión. Se cobra una sola vez por ciclo académico, independientemente del número de talleres tomados.
- Colegiatura de talleres regulares (Ballet Clásico, Danza Moderna, Formación Teatral, Canto y Performance, Expresión Corporal, Pilates): USD 50 mensuales durante los 3 meses del trimestre por nivel = USD 150 de colegiatura por nivel. Total con inscripción: USD 175 por trimestre.
- Colegiatura de talleres intensivos por materiales o equipo (Maquillaje para teatro y cine, Actuación frente a la cámara): USD 75 mensuales durante los 3 meses del trimestre por nivel = USD 225 de colegiatura por nivel. El diferencial cubre el costo real de insumos consumibles y del uso de equipo técnico. Total con inscripción: USD 250 por trimestre.
- Los talleres intensivos independientes de corta duración (cinco días, 4 horas por día, 20 horas en total) tienen su propio precio publicado en la ficha correspondiente y se rigen por estas mismas reglas de reembolso, adaptadas a su duración.
Planes de pago
- Plan mensual: el estudiante paga la cuota de inscripción al inscribirse y luego 3 cuotas mensuales de colegiatura. El cobro se realiza automáticamente con la tarjeta registrada en Stripe.
- Plan trimestral: el estudiante paga la cuota de inscripción y la colegiatura completa del trimestre en un solo pago al inscribirse.
- El estudiante elige el plan al momento de la inscripción. Los pagos se procesan a través de Stripe con protección PCI-DSS; Globan Stage Arts no almacena ni tiene acceso a los datos completos de la tarjeta.
Reembolsos y retiros
- La cuota de inscripción de USD 25 no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, incluida la no aprobación de una solicitud de beca, cambio de decisión del estudiante o cancelación del taller por baja matrícula (en este último caso se ofrece transferencia a otro programa o crédito para el siguiente trimestre).
- La colegiatura se reembolsa proporcionalmente solo si el retiro se solicita por escrito a globanstagearts@gmail.com antes de que transcurra el 25 % del trimestre (aproximadamente las tres primeras semanas de clase, según calendario). Pasado ese punto no se reembolsa colegiatura, aunque en el plan mensual se puede coordinar la suspensión de cobros futuros.
- En caso de cancelación del taller por parte de la institución (por baja matrícula, fuerza mayor u otra causa) se reembolsa la colegiatura no consumida al 100 % o se ofrece transferencia a otro programa equivalente. La cuota de inscripción se mantiene por el trabajo administrativo ya realizado.
- Las becas parciales o totales aprobadas por el Comité de Becas se aplican como descuento sobre la colegiatura, no como reembolso. La cuota de inscripción se mantiene.
Política 11
Política de donaciones y aceptación de regalos
Las donaciones sostienen becas, programas comunitarios e infraestructura. Emitimos recibos deducibles conforme a IRC §170 y aplicamos criterios éticos para aceptar aportes. Los pagos de matrícula y de inscripción no son donaciones deducibles (ver Política de costos, matrículas y planes de pago).
- Cada donación monetaria recibe recibo con nombre legal, EIN (39-4147074), fecha, monto y la declaración requerida por el IRS. Las donaciones ≥ USD 250 requieren carta contemporánea; las quid pro quo ≥ USD 75 informan la porción deducible.
- Aceptamos donaciones en especie (materiales, equipos, servicios) previa evaluación de relevancia y costo de mantenimiento. La valoración fiscal es responsabilidad del donante (Form 8283 cuando corresponda).
- Nos reservamos el derecho de rechazar donaciones que comprometan la misión, la reputación o la independencia de la organización, o que provengan de fuentes ilícitas.
- Las donaciones son irrevocables. En caso de error de procesamiento comprobado, coordinamos la corrección con el procesador dentro de los 30 días.
- El pago de matrícula por un servicio educativo no es una donación deducible; la porción no deducible se identifica claramente en la factura.
Política 12
Gobernanza y transparencia
Operamos bajo la NY Not-for-Profit Corporation Law y las obligaciones de una 501(c)(3) public charity clasificada bajo IRC 170(b)(1)(A)(vi).
- Junta Directiva no remunerada con reuniones periódicas y actas archivadas. Los cargos son revocables conforme a Bylaws.
- Presentamos anualmente Form 990/990-EZ/990-N al IRS y CHAR500 al NY Attorney General (Charities Bureau) cuando corresponda.
- Publicamos el reporte anual, la carta de determinación 501(c)(3) y estas políticas. Cualquier persona puede solicitar copia escribiendo a globanstagearts@gmail.com.
- Cumplimos las restricciones federales sobre lobby (test de gasto o test de actividad sustancial) y la prohibición absoluta de participación en campañas políticas partidarias.
